個人情報保護について

             <  カウンセリング等メンタルに関する個人情報保護規程>

佐野カウンセリング社労士オフィスでは、相談者およびお客様の名前、住所、メ-ルアドレス等

個人情報が重要なプライバシ-に関する情報であることを深く理解し、皆様の個人情報

を適切に取り扱うことの重要性を認識しています。 個人情報保護規程は、当事務所が行う

業務における個人情報の取り扱いに関して遵守すべき基本的事項を下記のように定め

個人情報を適正に保護し、プライバシ-を尊重することに専念します。

1  個人情報の収集及び利用範囲の制限

 @ 収集する個人情報の範囲を当事者において特定の目的のために必要な情報に

限定し、その利用も目的達成のみに使うこと。

 A カウンセリング等により、メンタルヘルス等に関する個人情報については、当事務所

が定める規程及び法令等に定める場合を除き、その所属する事業者及び第三者に

漏洩することはありません。なお上記相談の結果、自傷他害等の恐れが認められる

場合等、事業者や本人の家族として緊急に対応が必要と判断される場合には、可能な

限り本人の同意を得て事業者及び本人の家族に必要な情報を提供するものとします。

 2  本人及び関係者から情報等を収集する場合の措置

  @   カウンセリングにより個人情報を本人より直接情報を収集する場合は、収集目的を

説明し、本人の承諾を得ます。本人以外または公開資料から間接的に収集する場合は

本人の承諾を得た上で、特に本人の保護に関する利益が損なわれないよう十分配慮

致します。 

  A メンタルヘルスその他に関する カウンセリング等による相談の結果、本人の心の

健康に影響を与えていると考えられる事業場及び家族等で問題が認められる場合

事業者や家族等との連携をとることの必要性を本人に説明し、本人の承諾を得られた

場合には、事業者や家族等に対して当該の問題について必要な報告と説明を行います。  

 

3 個人情報取り扱いにおける安全性の確保

 

 @ 個人情報の保護について、不当なアクセス、、紛失、破壊、改ざん、漏洩

 などを防ぐために、個人情報を適正にして厳重に保管するための対策を実施します。

 A メンタルヘルスに関する相談等を実施した場合、個人相談の記録、及び事業場等

  における相談等、個人情報が記載された書類等の扱いに関しては、適正にして

  厳重な保管をします。

 B 事例等研究発表にあたっては、相談者が特定されないよう必要な措置を講じます。  

 

             ◎   苦情、相談窓口

  当事務所では、ご本人からの個人情報の開示、修正、削除及び利用停止

  などのご要望、お問い合わせを受け賜っています。ご連絡先は下記へ

  お手数ですがお願いします。

 〒470-0115  愛知県日進市折戸町高松52-568  佐野拓雄事務所

 п@0561-74-1003     fax   0561-74-1064

              

  <社会保険労務士、行政書士の業務に関する個人情報保護規程>

当事務所では、上記業務を遂行する上で取り扱うすべての個人情報の重要性を

十分認識し、その適正にして厳重な管理に専念します。

 1   個人情報の収集、利用について

   個人情報は、当事務所が行う社会保険労務士法及び行政書士法に定める業務

   それらに関連する業務上必要な範囲に限定して収集、利用します。

   その際、社会保険労務士法第22条、行政書士法第12条に定める個人情報の

   守秘義務の規程を遵守します。

 2   個人情報管理

    個人情報の管理は、適正にして厳重に行います。

 3   個人の情報の提供

    業務遂行に必要な場合や法令等で定められている場合、業務委託先へ委託する

    場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはしません。

       なお、当事務所では、原則として業務上必要とされる場合を除き、業務委託は

    行いません。 但し業務遂行上止むを得ない場合には、業務委託先に個人

    情報を預託することがあります。 この場合では、個人情報を適切に取り扱って

    と認められる委託先を選定し、適切な管理を実施させます。

  4   安全対策の実施

    個人情報への不正アクセスまたは、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい

    などのリスクに対しては、回避に必要とされる安全対策をとり、個人情報保護

    体制を持続的に強化します。

 5    コンプライアンス(個人情報保護に関する法令及びその他の規範)

        このことにつきましては、遵守いたします。

 6    個人の情報の開示、更新等 

    当事務所は、関係する企業から預かっている個人情報について本人から開示

    修正、削除などの申し出のあった場合、適切な範囲で該当箇所を開示、修正、

    削除します。

       ◎苦情、相談窓口は、前述のカウンセリングの窓口と同じです。